Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

BONita Festverleih OG, Sattlberg 1, 4084 St. Agatha, Österreich
E-Mail: office@bonita-festverleih.at
Telefon: +43 664 1493207

2. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn du uns über das Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Veranstaltungsdatum, gewünschtes Produkt und deine Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2a. Fest-Konfigurator und Preisrechner

Im Fest-Konfigurator stellst du dir dein Paket selbst zusammen. Die Preisberechnung erfolgt ohne jede Eingabe personenbezogener Daten – Kontaktdaten brauchen wir erst, wenn du Rabatt und Verfügbarkeit anfragen möchtest.

Was wann gespeichert wird: deine Produktauswahl und die Angaben zur Veranstaltung (Anlass, Datum, Ort, Gästezahl) werden bereits während des Ausfüllens auf unserem Server zwischengespeichert – zu diesem Zeitpunkt ohne deine Kontaktdaten. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden erst übertragen und gespeichert, nachdem du die Einwilligung gesetzt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Zuordnung deiner Eingaben wird eine zufällige Kennung in deinem Browser abgelegt. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Hashwert deiner IP-Adresse. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Angebotslegung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten. Du kannst die Löschung jederzeit unter office@bonita-festverleih.at verlangen.

2b. BONita-Assistent (KI-Chat)

Auf unserer Website beantwortet ein KI-Assistent Fragen zu unseren Produkten. Deine Eingaben werden dafür an unseren eigenen Server und von dort an die Schnittstelle von Anthropic PBC (USA) übermittelt, die das Sprachmodell bereitstellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Kundenauskunft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir speichern die gestellten Fragen und die Antworten zusammen mit einem nicht rückrechenbaren Hashwert deiner IP-Adresse, um den Assistenten zu verbessern und Missbrauch zu verhindern. Bitte gib im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein – für eine konkrete Anfrage nutz bitte das Anfrageformular. Die Chatverläufe werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

Anfrage aus dem Chat: Im Assistenten kannst du über „Anfrage mit Verlauf" direkt eine Anfrage an uns schicken. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer und der bis dahin geführte Chatverlauf an uns übermittelt und per E-Mail zugestellt – damit du im Formular nichts wiederholen musst. Das geschieht nur, wenn du das Formular ausfüllst und die Einwilligung setzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

2c. Fotobox-Layout-Designer

Deine Entwürfe im Fotobox-Designer bleiben zunächst ausschließlich in deinem Browser gespeichert. Erst wenn du auf „Mit Anfrage an uns schicken" tippst, wird das fertige Layout als Bilddatei auf unseren Server übertragen – und, falls du ein eigenes Design hochgeladen hast, auch dieses. Beides hängen wir an die Benachrichtigung zu deiner Anfrage an, damit wir gleich sehen, was du dir vorstellst.

Die Dateien liegen unter einer zufälligen, nicht erratbaren Kennung und sind über die Website nicht abrufbar. Sie werden spätestens nach 60 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Lade bitte keine Bilder hoch, an denen du keine Rechte hast oder auf denen Personen ohne deren Einverständnis zu erkennen sind.

3. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über die auf dieser Website verlinkten WhatsApp-Verknüpfungen verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Beantwortung deines Anliegens. Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters WhatsApp Ireland Ltd.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) protokolliert. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Provider: easyname.at (easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien).

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten „Space Grotesk“ und „Work Sans“ werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google-Servern, deine IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übertragen. Beide Schriften stehen unter der SIL Open Font License 1.1.

6. Eingebettete Boniersystem-Demo

Auf der Seite „Boniersystem“ ist eine Demo-Version unseres eigenen Bestellsystems unter new.bon-ita.at eingebettet. Beim Laden der Demo werden technisch notwendige Daten (unter anderem deine IP-Adresse) an diesen Dienst übertragen; er wird von uns selbst betrieben. Für den Betrieb der Anwendung können dort technisch notwendige Cookies gesetzt werden. Eingaben in der Demo dienen ausschließlich Testzwecken und werden keiner realen Veranstaltung zugeordnet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Präsentation des Produkts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Karte auf „Über uns“

Die Übersichtskarte unseres Einsatzgebiets auf der Seite „Über uns“ ist eine eigene Grafik, die von unserem Server ausgeliefert wird – beim Seitenaufruf werden dafür keine Daten an Dritte übertragen. Erst wenn du dort auf „Interaktive Karte laden“ klickst, wird eine Karte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) nachgeladen. Dabei wird deine IP-Adresse an diesen Dienst übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Links zur Routenplanung öffnen die jeweiligen Karten-Dienste erst, wenn du sie anklickst – dann gelten deren Datenschutzbestimmungen.

8. Cookies, Statistik und Google Analytics

Ohne deine Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt beim Seitenaufruf nichts von fremden Servern. Schriften liegen bei uns, die Karte auf „Über uns" wird erst auf Klick geladen.

Stimmst du im Banner zu, verwenden wir Google Analytics 4, um zu sehen, welche Seiten gefragt sind und worüber Besucher zu uns finden. Erst mit deiner Zustimmung wird das Skript von googletagmanager.com geladen; vorher wird nichts an Google übertragen. Lehnst du ab, passiert gar nichts – und wir fragen auf dieser Website nicht erneut nach.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden dabei unter anderem gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Stadtebene sowie Gerät und Browser. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Eine Übermittlung in die USA an Google LLC ist möglich; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Gesetzte Cookies: _ga und _ga_0BZ0JSYVX6 mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren. Die Messdaten werden bei Google nach 14 Monaten gelöscht. Deine Entscheidung selbst merken wir uns ohne Cookie, nur lokal in deinem Browser.

Widerruf jederzeit: Einwilligung ändern oder widerrufen – der Widerruf gilt ab sofort, die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Auf dieser Seite und im Impressum messen wir grundsätzlich nicht, damit du deine Entscheidung ungestört treffen kannst.

9. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an office@bonita-festverleih.at. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).